Копии трудовых книжек и других первичных кадровых документов скоро надо будет заверять по новым правилам.
Приказ Роструда от 25 мая 2017 г. N 435-ст, обязывающий кадровиков работать по недавно утвержденному ГОСТ Р 7.0.97-2016, начнет действовать с 1 июля 2018 года.
Теперь в копиях трудовых и остальных документов, которые выдаются сотрудникам для представления в другие организации, кадровики должны будут указывать место, где находится оригинал. Причем указываться должен фактический адрес учреждения.
При заверении должна быть сделана не только пометка “Верно”, но и запись о должности заверившего копию с расшифровкой его подписи. Необходима также дата заверения и оттиск круглой печати, если такая печать имеется.
Все это потребуется и при передаче копий документации от одного отдела учреждения другому. Ответственность за несоблюдение новых правил возлагается непосредственно на главу организации.
Согласно статье 13.20 КоАП РФ за нарушение порядка работы с документацией руководителя компании могут оштрафовать на сумму до 500 рублей.
Источник: https://www.pro-personal.ru/news/1085637-18-m5-s-1-iyulya-kopii-trudovyh-budut-zaveryatsya-po-novomu?utm_referrer=https%3A%2F%2Fzen.yandex.com
Нет комментариев