Архив: история и современность

В минувшем 2018 году архивная служба отпраздновала своё столетие. Изменились технологии, стандарты требования, но неизменным остаётся одно – документальные свидетельства прошлых лет берегутся и демонстрируются новым поколениям. Архивариус района Лариса Козонкова рассказала нам о том, как выстроена работа архива в современных условиях.

- Лариса Геннадьевна, помещение районного архива изменилось до неузнаваемости.

- Да, в текущем году в архиве был произведён капитальный ремонт. И сейчас у нас функционируют сразу три новых кабинета: читальный и выставочный залы, а также кабинет оцифровки документов. В рамках республиканского конкурса ««Эхо веков в истории семьи - Тарихта без эзлебез», который прошёл на базе нашего района, обновлённое здание архива посетила председатель Государственного комитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова.

- Каков охват организаций?

- На сегодняшний день 37 организаций и предприятий района пополняют наш архив. Этот список будет дополнен еще несколькими крупными предприятиями.

- Речь идёт только о государственных учреждениях?

- Конечно, нет. И, пользуясь случаем, я хочу обратиться к алексеевцам: руководители организаций, которые прекратили деятельность (в том числе и индивидуальные предприниматели), должны предоставить в архив документацию по личному составу, во избежание судебных разбирательств с бывшими работниками.

- Кроме сохранности документов, какие задачи стоят перед районными архивами?

- Одна из важнейших задач архива – это исполнение запросов социально-правового характера. За год таких запросов бывает не менее тысячи.

- Есть заблуждение, что архив в некоторых случаях может выполнять функции пенсионного фонда или МФЦ.

- Важно понимать, что, например, при выходе на пенсию гражданам нужно обращаться не в архив, а в пенсионный фонд. Также и для подачи заявления на подтверждение трудового стажа и зарплаты необходимо обращаться в МФЦ. Это сократит срок предоставления услуги. Всё - для удобства граждан.

- Какие проблемы существуют на современном этапе развития архивного дела?

- Сегодня архив нуждается в пополнении документами личного происхождения, например, в семейных архивах (фото, грамоты и т.д.) Ведь со временем, допустим при переезде, архив может затеряться. А мы такого не допустим и обеспечим сохранность такой семейной летописи на долгие-долгие годы. Да и молодое поколение в любой момент может ознакомиться с историческим прошлым земляков-алексеевцев, посетив наши выставки и читальный зал. Приходите, мы рады гостям!