Архив - на страже истории Алексеевского района

Архивный отдел исполкома Алексеевского муниципального района является необходимой составляющей частью, небольшим «кирпичиком» в общем «фундаменте» архивного фонда РФ. На протяжении 56 лет специалисты архива ответственно и кропотливо занимались комплектованием и сохранностью фондов.

Колоссальная работа была проделана заведующей райархивом Гуськовой Валентиной Михайловной, возглавлявшей районный архив более тридцати лет.

Можно сказать, благополучно архив пережил начало 2000-х годов. Эти годы стали периодом внепланового комплектования архива документами реорганизованных, ликвидированных, поменявших форму собственности колхозов и совхозов.

На сегодняшний день в архиве в 192 фондах хранится около 28 тыс. единиц документов, из них 5320 ед. хр. отнесены к госсобственности Республики Татарстан; 109 документов личного происхождения, 200 фотодокументов, 38 ед. учета видеодокументов.

Фонды личного происхождения:

1.Базанова Александра Алексеевна, 1921 г.р. , ветеран ВОВ и труда, знатная ткачиха.

2. Ключников Иван Федорович, участник ВОВ, 1923 г.р.

3.Рождественские Георгий Илларионович, 1914 г.р. , и Мария Кузьминична, 1920 г.р., участники ВОВ.

4.Макарова Клавдия Антоновна, 1922 г.р., участник ВОВ.

5. Глебов Владимир Александрович, Заслуженный агроном ТАССР.

Архивная коллекция «Документы Великой Отечественной войны»:

-Самсонов Николай Михайлович, 1911 г.р. (фото, письма с фронта-2);

-Гоголева Леокадия Александровна, 1923 г.р. (фото);

-Захаров Павел Петрович, 1915 г.р. (фото);

-Немаев Хазип Галлиулович, 1923 г.р. (фото);

-Первушин Михаил Ильич, 1922 г.р. (фото);

-Авдонин Александр Сергеевич, 1927 г.р. (фото);

-Баркевич Елизавета Петровна, 1921 г.р. (фото, интервью);

-Гунина Анна Тимофеевна, 1923 г.р. (фото, интервью);

-Денисов Емельян Иванович, 1903 г.р. (фото, письма с фронта-2);

-Курсанов Александр Артемьевич, 1899 г.р. (фото);

-Малафеева Александра Андреевна, 1918 г.р. (фото, интервью);

-Носова (Тарасова) Анна Петровна, 1923 г.р. (фото, интервью).

Сейчас архив комплектуется документами постоянного срока хранения от 54 организаций и учреждений района, из них в этом году включено 17 организаций.

Наиболее важным направлением в части использования архивных документов является исполнение запросов пользователей. В среднем ежегодно наш архив исполняет более 1 тыс. запросов: на сегодняшний день услугой воспользовались 950 человек. Эта работа непростая и связана с серьезной ответственностью за результат. Для того, чтобы выбрать нужное в том огромном объеме информации, который хранится в архиве, нужно перелистать килограммы документов. Здесь нужны не только знания и умения, эта работа требует усидчивости, внимательности, аккуратности. Внесение законодательных изменений в систему пенсионного обеспечения граждан вызывает огромный поток запросов социально-правового характера в муниципальный архив. Однако, не все запросы исполняются с положительным результатом. Причина - отсутствие на хранении соответствующих запросу документов.

Архив активно сотрудничает с управлением Пенсионного фонда России, взаимодействует по защищенным каналам связи с многофункциональным центром (МФЦ) в программе ЕАИС, что позволяет сократить срок получения гражданами документов, необходимых для начисления и перерасчета пенсии, а также исключить многократное посещение ими архива.