Инструкция по актуализации данных в личном кабинете системы маркировки

Управление Роспотребнадзора по Республике Татарстан напоминает: с 1 сентября 2026 года нарушения при продаже маркированных товаров будут фиксироваться автоматически и станут прямым основанием для штрафа. Федеральный закон от 02.05.2026 № 120-ФЗ вводит механизм привлечения к административной ответственности на основании данных из государственной информационной системы маркировки (ГИС МТ) по каждой проданной единице. Чтобы избежать санкций, бизнесу необходимо заранее проверить свои процессы и оборудование.

Что меняется для бизнеса

Механизм контроля становится полностью автоматическим. Любая попытка продать товар с нарушением правил маркировки или запретов разрешительного режима на кассе мгновенно фиксируется системой. Эти данные передаются в надзорные органы и служат неоспоримым доказательством для наложения административного штрафа. Виновные лица будут привлекаться к ответственности без проведения дополнительных проверок на месте.

Типичные ошибки, которые приведут к штрафу

• Игнорирование требований разрешительного режима на кассе (продажа товара, который система заблокировала из-за истекшего срока годности или некорректного кода).
• Продажа товаров с некорректным, поврежденным или отсутствующим кодом маркировки.
• Расхождение данных: реализация товара, который не числится за данной торговой точкой в ГИС МТ.
• Использование устаревшей прошивки кассового аппарата или товароучетного ПО, не поддерживающего актуальные требования системы.
• Некорректная регистрация кодов маркировки при приемке товара (ошибки в УПД).
• Нарушение сроков передачи данных о выводе товара из оборота.

Как снизить риски: чек-лист для предпринимателя

Риск возникновения нарушений может быть существенно снижен, если заранее выполнить следующие действия:

• Пройти корректную регистрацию в ГИС МТ («Честный знак») и убедиться в активности личного кабинета.
• Актуализировать сведения обо всех местах осуществления деятельности и зарегистрированной контрольно-кассовой технике.
• Обновить кассовое и товароучетное программное обеспечение до версий, поддерживающих обязательный разрешительный режим.
• Правильно настроить разрешительный режим на кассе, чтобы блокировка товаров происходила до момента печати чека.
• Внедрить процедуру регулярного внутреннего контроля: выборочно проверять логи кассовых операций и статусы кодов в личном кабинете.
• Провести обучение кассиров работе с новыми уведомлениями на кассе и алгоритмами действий при блокировке товара.

Что делать дальше

Чтобы избежать распространенных ошибок, предлагаем участникам оборота товаров внимательно изучить типовые нарушения и меры по их предупреждению. Документ для детального изучения находится по ссылке.